Chuyên viên Logistics - Chinese Speaking

Đối tác của TalentsAll là Công ty chuyên sản xuất các linh kiện điện tử thụ động, nổi bật là các loại cuộn cảm/inductor, phục vụ các ngành như automotive, industrial, medical và 5G/IoT. Nhà máy đặt tại KCN VSIP Hải Phòng, có quy mô sản xuất lớn và môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế.Công ty đang mở rộng đội ngũ để đáp ứng nhu cầu sản xuất và phát triển hoạt động tại Việt Nam

1. Mô tả công việc

Quản lý kho và phối hợp vận hành

• Quản lý kho và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động nhập – xuất – lưu trữ – giao hàng và vận chuyển diễn ra thuận lợi, đáp ứng KPI.
• Quản lý mức tồn kho và điều kiện lưu trữ, đảm bảo nhập hàng, giao hàng và vận chuyển đúng thời hạn.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ đối với nguyên vật liệu và thành phẩm, đồng thời xử lý các vấn đề bất thường về tồn kho.
• Phối hợp với bộ phận Sản xuất, Chất lượng và Logistics để đảm bảo quá trình xuất hàng diễn ra thuận lợi.
• Tuân thủ nguyên tắc FIFO (Nhập trước – Xuất trước) và yêu cầu quản lý hiện trường theo tiêu chuẩn 5S.
• Phát hiện và loại bỏ các rủi ro an toàn trong kho, đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành.

2. Trách nhiệm chính

A. Nhập – xuất nguyên vật liệu và thành phẩm

• Tiếp nhận nguyên vật liệu và thành phẩm, đồng thời hoàn tất việc nhập dữ liệu trên hệ thống SAP.

• Sắp xếp nguyên vật liệu và thành phẩm vào đúng vị trí được chỉ định.

• Cấp phát nguyên vật liệu cho dây chuyền sản xuất dựa trên danh sách lệnh sản xuất.

• Lấy thành phẩm theo hướng dẫn xuất hàng, kiểm tra mã hàng, lô hàng và số lượng.

• Thực hiện cập nhật/ghi nhận giao dịch trên SAP đúng thời hạn, đồng thời lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập – xuất.

B. Quản lý tồn kho và vị trí lưu trữ

• Thực hiện kiểm kê định kỳ (Cycle Count), đảm bảo dữ liệu hàng hóa chính xác.

• Áp dụng nguyên tắc FIFO đối với thành phẩm.

• Tham gia kiểm kê hàng tồn kho thực tế hằng năm.

C. Chuẩn bị và dán nhãn hàng hóa xuất

• Chuẩn bị hàng hóa dựa trên mã hàng, số lượng và các thông tin liên quan trên phiếu giao hàng.

• Dán nhãn vận chuyển chính xác theo yêu cầu trên phiếu giao hàng.

• Trước khi xuất hàng, kiểm tra kỹ thông tin giữa lệnh xuất hàng và hàng hóa thực tế, đồng thời dán các chứng từ vận chuyển tương ứng lên đúng hàng hóa.

D. Quản lý chứng từ

• Tuân thủ SOP kho trong công việc hằng ngày.

• Cập nhật đầy đủ và chính xác dữ liệu tồn kho trên hệ thống.

E. Quản lý hiện trường & an toàn

• Duy trì điều kiện 5S tại khu vực làm việc được phân công.

• Tuân thủ các quy định về an toàn kho và vận hành xe nâng.

3. Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Kinh nghiệm

• Có từ 2 năm kinh nghiệm liên quan trở lên.

Tin học

• Sử dụng được Microsoft Office, ERP và các phần mềm liên quan.

Ngoại ngữ

• Tiếng Trung và tiếng Việt.

Chứng chỉ

• Không yêu cầu chứng chỉ chuyên môn cụ thể.

Kỹ năng khác

• Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.