Trưởng phòng Sales Admin

Doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực nghiên cứu,

sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thuốc thú y, vắc xin, chế phẩm sinh học và dinh dưỡng cho gia súc, gia cầm và thủy sản.

Doanh nghiệp sở hữu hệ thống nhà máy sản xuất hiện đại đạt tiêu chuẩn GMP-WHO, cùng nhiều dây chuyền sản xuất đa dạng cho thuốc và vắc xin. Bên cạnh đó, công ty còn có hệ thống phòng thí nghiệm đạt chuẩn GLP-WHO, trung tâm xét nghiệm đạt ISO 17025 và hệ thống kho vận đạt GSP-WHO.

Với nền tảng công nghệ và năng lực sản xuất vững mạnh, công ty không chỉ phục vụ thị trường trong nước mà còn mở rộng hoạt động xuất khẩu ra nhiều thị trường quốc tế.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Sales Administration, đảm bảo quy trình xử lý đơn hàng diễn ra chính xác và hiệu quả.
• Kiểm soát các hoạt động liên quan đến đơn hàng, chứng từ, hợp đồng, báo giá, chương trình bán hàng và chính sách kinh doanh.
• Phối hợp với kho vận, logistics và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và phối hợp với các bộ phận kinh doanh trong công tác thu hồi công nợ.
• Kiểm soát chi phí vận chuyển, tìm kiếm và tối ưu các phương án logistics phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ Sales Admin tại trụ sở và các chi nhánh.
• Quản lý hoạt động điều phối giao nhận, đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho đội ngũ kinh doanh.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và xây dựng các báo cáo quản trị phục vụ Ban Điều hành.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình, chính sách và quy định kinh doanh của các đơn vị liên quan.
• Theo dõi và thúc đẩy việc triển khai các kế hoạch, nhiệm vụ được Ban Lãnh đạo giao.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Điều hành.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Admin, Commercial Operations hoặc Business Support.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
• Am hiểu quy trình bán hàng, quản lý đơn hàng, công nợ, logistics và vận hành kinh doanh.
• Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý bán hàng (ERP, DMS, MISA hoặc tương đương).
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo và quản trị vận hành tốt.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống hiệu quả.
• Chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập hấp dẫn: 20 – 25 triệu VNĐ/tháng + thưởng hiệu quả công việc.
• Lương tháng 13 và các khoản thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, du lịch và các chương trình phúc lợi khác.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý và vận hành.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý vận hành kinh doanh cấp cao.