Quản lý điều phối dự án (Lắp đặt lò hơi)

Đối tác của TalentsAll là công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp và giải pháp hệ thống khí nén cho các nhà máy sản xuất. Danh mục sản phẩm bao gồm máy nén khí trục vít, máy nén khí piston, máy nén khí không dầu cùng các thiết bị phụ trợ. Bên cạnh hoạt động phân phối thiết bị từ các thương hiệu quốc tế, công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn, lắp đặt, bảo trì và sửa chữa hệ thống khí nén. Khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp với nhu cầu sử dụng khí nén trong vận hành máy móc và dây chuyền sản xuất.

1. Mục tiêu vị trí

Là đầu mối quản lý và điều phối execution của MAYZER đối với nhiều dự án lò hơi cùng lúc; đảm bảo dự án đúng phạm vi, tiến độ, chất lượng, an toàn và ngân sách; đồng thời duy trì quan hệ làm việc hiệu quả với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Tổng thầu và nhà thầu phụ.

2. Trách nhiệm chính

2.1. Quản lý danh mục dự án – nhiều dự án

• Quản lý đồng thời 2–4 dự án/công trường tùy quy mô và giai đoạn.
• Thiết lập Project Dashboard: tiến độ, nhân lực, vật tư, thiết bị, chất lượng, an toàn, môi trường, chi phí, rủi ro, nghiệm thu.
• Ưu tiên nguồn lực và quyết định khi nào cần trực tiếp xuống hiện trường.
• Điều phối Kỹ sư Giám sát/Giám sát trưởng giữa các dự án.

2.2. Kế hoạch triển khai

• Review hợp đồng, scope, yêu cầu kỹ thuật, bảng khối lượng, tiến độ và cam kết khách hàng.
• Chuyển giao yêu cầu từ Sales/Engineering/Procurement/Production sang Project/Site.
• Lập kế hoạch triển khai, kế hoạch nguồn lực, danh sách vật tư trọng yếu và mốc nghiệm thu.

2.3. CĐT / TVGS / Tổng thầu

• Làm đầu mối cấp dự án với CĐT, Ban QLDA, TVGS và Tổng thầu.
• Chủ trì/tham gia họp giao ban, kỹ thuật, tiến độ và xử lý vấn đề liên phòng ban.
• Thống nhất scope, phương án thi công, nghiệm thu, phát sinh và vấn đề ảnh hưởng tiến độ/chi phí.
• Bảo vệ phạm vi và quyền lợi hợp đồng trong phạm vi phân quyền.

2.4. Site Engineer & nhà thầu phụ

• Thiết lập giao việc/báo cáo cho Site Engineer.
• Đánh giá nhân lực, năng lực, tiến độ và hiệu quả nhà thầu phụ.
• Điều phối nhân lực, thiết bị nâng và nguồn lực chuyên môn giữa các công trường.
• Xử lý và báo cáo vấn đề vượt thẩm quyền khi Site Engineer không thể tự giải quyết.

2.5. Tiến độ & Recovery

• Kiểm soát tiến độ cơ sở và đường găng.
• Theo dõi kế hoạch so với thực tế.
• Lập kế hoạch bù tiến độ khi có nguy cơ trễ.
• Kiểm soát vật tư critical, fabrication, vận chuyển, mobilization và commissioning.

2.6. Chất lượng, an toàn và môi trường & nghiệm thu

• Theo dõi kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu, biện pháp thi công, bản vẽ/yêu cầu kỹ thuật.
• Theo dõi NCR, phiếu yêu cầu thông tin/kỹ thuật, yêu cầu làm rõ kỹ thuật, danh sách tồn tại cần khắc phục.
• Kiểm soát hydrotest, testing, commissioning, performance test và handover.
• Theo dõi yêu cầu an toàn, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường/PCCC liên quan.

2.7. Phát sinh & chi phí

• Kiểm soát phát sinh/thay đổi phạm vi công việc.
• Theo dõi budget–actual–forecast: nhân lực, nhà thầu phụ, crane/thiết bị, lưu trú, vận chuyển, thi công lại.
• Phối hợp Engineering/Commercial/Procurement lượng hóa ảnh hưởng chi phí.

2.8. Đối ngoại & cơ quan quản lý

• Phối hợp hồ sơ/hiện trường với cơ quan kiểm định, PCCC, môi trường hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành khi dự án yêu cầu.
• Hiểu hồ sơ nào cần, thời điểm nào cần và ai chịu trách nhiệm.

2.9. Báo cáo Ban Giám đốc

• Báo cáo danh mục dự án hằng ngày / hằng tuần / hằng tháng.
• Báo cáo các vấn đề nghiêm trọng về tiến độ, vật tư, nhân lực, chất lượng, an toàn, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường, chi phí, tranh chấp và nghiệm thu.
• Đưa ra phương án xử lý và kiến nghị quyết định, không chỉ báo cáo tình trạng.

3. Yêu cầu ứng viên

• Đại học/Cao đẳng Cơ khí, Nhiệt, Cơ điện, Điện, Kỹ thuật công nghiệp hoặc liên quan.
• Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm quản lý/điều phối thi công thiết bị công nghiệp; ưu tiên 7–10+ năm.
• Có kinh nghiệm thực tế với lò hơi công nghiệp, CFB, biomass, coal boiler hoặc hệ thống nhiệt.
• Ưu tiên cao ứng viên từng quản lý/điều phối nhiều công trường đồng thời.
• Đã làm việc trực tiếp với CĐT, TVGS, Tổng thầu và nhà thầu phụ.
• Có năng lực quản lý tiến độ, nhân lực, nhà thầu phụ, chi phí, chất lượng và an toàn, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường.
• Có khả năng điều hành họp, giải quyết conflict, thương lượng và xử lý/báo cáo vấn đề vượt thẩm quyền.
• Sẵn sàng đi công tác và xuống công trường khi cần.

4. Năng lực bắt buộc

• Quản lý nhiều dự án đồng thời.
• Quản lý thi công.
• Quản lý các bên liên quan.
• Quản lý tiến độ và bù tiến độ.
• Hiểu và kiểm soát hợp đồng/phạm vi công việc.
• Quản lý rủi ro và vấn đề.
• Decision making & xử lý/báo cáo vấn đề vượt thẩm quyền.
• Đọc hiểu sơ đồ đường ống và thiết bị đo, bản vẽ bố trí tổng thể, piping/mechanical.
• Sử dụng tốt Excel; ưu tiên biết phần mềm lập và quản lý tiến độ.