Trưởng phòng Kế hoạch điều phối

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành một hệ thống kế hoạch xuyên suốt, kết nối toàn trình từ kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết, kế hoạch nguyên vật liệu đến tiến độ đơn hàng và năng lực sản xuất, nhằm tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTIF) ở mức cao nhất.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH

• Quản lý & Vận hành phòng ban:

• Tổ chức, vận hành và phát triển toàn bộ phòng Kế hoạch Điều phối (PPCD) của nhà máy in và sản xuất bao bì giấy tại Hà Nội.

• Điều phối nhân sự, thực hiện đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân sự trực thuộc.

• Hoạch định & Điều phối sản xuất:

• Phê duyệt và chịu trách nhiệm cuối cùng về kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch cung ứng vật tư, lệnh sản xuất và lịch giao hàng.

• Chủ trì các cuộc họp điều phối liên phòng ban (Kinh doanh, Kho, Giao hàng, Sản xuất) để giải quyết các vấn đề và đảm bảo luồng công việc thông suốt.

• Phê duyệt các điều chỉnh về lịch sản xuất hàng ngày để đáp ứng các yêu cầu phát sinh.

• Kiểm soát Lệnh sản xuất & Nguồn lực:

• Kiểm soát và phê duyệt việc lập lệnh sản xuất dựa trên nguyên tắc 4M+1M (Man, Machine, Material, Method, Measurement) để đảm bảo tính khả thi và tối ưu hóa nguồn lực.

• Kiểm soát Tồn kho & Chi phí:

• Kiểm soát chặt chẽ lượng tồn kho chậm luân chuyển và tồn kho bán thành phẩm (WIP), phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra giải pháp xử lý hiệu quả.

• Giám sát chi phí sản xuất theo định mức Bill of Materials (BOM), phân tích chênh lệch và đưa ra các cảnh báo kịp thời.

• Phân tích & Báo cáo:

• Phân tích các nguyên nhân gốc rễ gây sai lệch kế hoạch và ảnh hưởng đến tỷ lệ OTIF.

• Tổ chức đánh giá mức độ sẵn sàng (readiness) của các kế hoạch theo phương pháp RAG (Red-Amber-Green) và xây dựng hệ thống dashboard theo dõi tiến độ.

• Báo cáo định kỳ hàng tháng về các sáng kiến và hoạt động cải tiến cho Giám đốc Nhà máy.

• Cải tiến Hệ thống:

• Chịu trách nhiệm kiểm soát và phê duyệt hệ thống và các công cụ chuyển đổi dữ liệu của phòng.

• Luôn tìm kiếm và đề xuất các giải pháp cải tiến công cụ, quy trình làm việc (Excel, Dashboard, Checklist).

3. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN

• Kinh nghiệm & Chuyên môn:

• Có kinh nghiệm dày dặn ở vị trí quản lý tương đương trong lĩnh vực Kế hoạch sản xuất tại các nhà máy sản xuất quy mô lớn, mô hình sản xuất công nghiệp phụ trợ B2B. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất bao bì, may mặc xuất khẩu.

• Tư duy hệ thống sắc bén: Có khả năng hiểu và liên kết các mắt xích trong chuỗi cung ứng: Dự báo (FC) → Đơn hàng (PO) → Kế hoạch Nguyên vật liệu → Lệnh sản xuất → Kho hàng → Giao hàng.

• Năng lực lập kế hoạch tổng thể & chi tiết: Am hiểu sâu sắc về việc xây dựng kế hoạch dựa trên năng lực máy móc, lịch giao hàng, thời gian cung ứng NVL và công suất từng công đoạn.

• Kỹ năng Cốt lõi:

• Phân tích dữ liệu sản xuất (Rất cao): Khả năng thiết lập hệ thống quản trị dữ liệu, đọc hiểu, phân tích dữ liệu từ biểu đồ, dashboard để đưa ra hành động kịp thời.

• Kiểm soát chi phí sản xuất (Cao): Có năng lực kiểm soát định mức BOM và các chi phí liên quan.

• Vận hành công nghệ (Cao): Thành thạo Excel nâng cao, Google Sheet, Power BI và có kinh nghiệm làm việc trên hệ thống ERP.

• Điều phối liên bộ phận (Rất cao): Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý mâu thuẫn xuất sắc để làm việc hiệu quả với các phòng ban.

• Quản lý và phát triển đội ngũ (Cao): Khả năng phân công, đánh giá hiệu suất và đào tạo, phát triển nhân sự.